供应链-销售管理-销售定金业务流程及常见问题

2018-11-08| 发布者: admin| 查看: 325

产品线:U8

版本:U8V12.5

领域:供应链

模块:销售管理


数据库版本:SQL2008R2


问题标题:销售定金业务


问题描述:什么是定金?


   “定金”是指当事人约定由一方向对方给付的,作为债权担保的一定数额的货币,它属于一种法律上的担保方式,目的在于促使债务人履行债务,保障债权人的债权得以实现。签合同时,对定金必需以书面形式进行约定,同时还应约定定金的数额和交付期限。给付定金一方如果不履行债务,无权要求另一方返还定金;接受定金的一方如果不履行债务,需向另一方双倍返还债务。债务人履行债务后,依照约定,定金应抵作价款或者收回。


问题分析及应用价值:


   在企业的实际业务中,由于市场原因以及产品特性,产品价值等一些因素,在交付的过程中,往往会存在一些其他因素,导致双方无法完成交易,如果一方违约另一方需要承受较大损失,风险远远大于收益。那么如何才能保证完成交付,保证双方利益?

定金业务和普通销售业务有什么区别,软件是如何来区分定金业务和普通业务,又是如何来实现的呢?

 

解决方案:


业务处理:

1、前期准备

2、业务流程

3、财务处理

4、常见问题


一、   前期准备


销售订单上默认不显示定金字段,格式设置中显示相应表头字段,红线标示



维护客户档案,设置定金比例





          二、   业务流程


          1、录入订单


           接到客户订单录入系统,选择必有定金,不收取定金系统不允许审核订单,即不收取定金不允许参照销售订单发货。系统根据客户档案中设定的定金比例,并根据合计金额自动算出需预付定金金额。(定金等于含税金额*定金比例)



                2、参照订单做收款单,收取定金,未收取定金,订单不允许审核




                 3、收取定金之后,审核订单,订单审核之后就可以做我们正常的销售业务了 。


 

参照订单录入销售发货单



 

参照发货单完成销售出库



出库完成之后开具销售发票



        4、收款处理


             找到之前做的定金收款单,做转出,转出类型有转货款、转营业外收入和退回

             转出类型转货款和转营业外收入都是生成一张收款单




        交易完成之后客户支付货款,在系统中做收款单收取销售货款,然后进行核销




         5、如果收取定金之后,由于其他因素取消交易,需要退还定金,可以做定金退回处理。


               订单审核之后不允许做退回处理



 

       找到之前收定金做的收款单,在转出中选择退回,系统生成付款单即红字收款单




 

三、   财务处理


           1、定金收款单凭证分录


                 借:结算科目(现金或银行)  贷:其他应付科目(非受控)


               2、定金收款单转出,转货款业务-应收款


                 借:其他应付款(非受控)  贷:应收账款


               3、定金收款单转出,转货款业务-预收款


                 借:其他应付款(非受控)  贷:预收账款


               4、定金收款单转出,转货款业务-现款结算


                 借:其他应付款(非受控)  贷:应收账款


               5、定金收款单转出,转营业外收入


                    借:其他应付款(非受控),贷:营业外收入


               6、定金收款单转出做退回,自动生成红字收款单。


             借红字:结算科目,贷红字:其他应付科目(非受控)

 

 四、   常见问题 


           问题1、订单选择了必有定金,自动带出定金比例,为什么计算不出定金金额?


           答:订单保存之后系统自动根据合计金额*定金比例,计算出定金金额,编辑状态系统不计算定金金额


           问题2、必有定金的订单,为什么不能审核?


           答:需要收取定金之后,才能审核订单


           问题3、定金收款单为什么不能做退回?


           答:销售订单需要弃审之后,定金收款单才能做退回


      总结:


      必有定金业务和普通业务的区别在于,定金业务需要先收定金再发货,收取定金完成,后续的销售业务和普通业务相同。

      财务上对定金可以做转出处理,多种转出方式,可以转应收、转预收、转收入,区别于普通业务的预收款

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